Ondersteuning bestuurlijke samenwerking Westfriesland (OBSW)
Het OBSW ondersteunt de bestuurlijke samenwerking in de regio West-Friesland. Periodiek worden er bestuurlijke overleggen georganiseerd, gefaciliteerd en gecoördineerd op een aantal werkterreinen, in de vorm van portefeuillehoudersoverleggen. Ook draagt het OBSW zorg voor de administratie van het leerlingenvervoer, het secretariaat en de bezwarencommissie van de regionale urgentiecommissie en de coördinatie van het regionaal jeugdbeleid. Daarnaast houdt het OBSW zich bezig met de coördinatie en communicatie van het Pact van Westfriesland.
De regio West-Friesland heeft de ambitie om te behoren tot de aantrekkelijkste regio’s om te wonen, werken en beleven. Om dat te bereiken is het Pact van Westfriesland opgezet. Inmiddels bestaat het Pact van Westfriesland 10 jaar en is met het Pact van Westfriesland een stevige basis gelegd voor duurzame samenwerking in de regio. Denk aan het Woonakkoord en de gezamenlijke aanpak van de Regionale Energiestrategie (RES). Het komende jaar staat in het bijzonder in het teken van (de verbetering van) de aansturing van het Pact van Westfriesland, om zo effectiever te werken en optimaal gebruik te maken van de rollen van de betrokken bestuurders en partners.
Shared Service Centrum (DeSom)
SSC DeSom is de ICT-dienstverlener van de gemeente Koggenland. Doel van de SSC DeSom is het realiseren van een kwalitatief hoogwaardig en een doelmatige uitvoering van de door de gemeenten opgedragen taken, het in brede zin ondersteunen van de ICT en het realiseren van een efficiënte en een klantgerichte bedrijfsvoering. De aan de gemeenschappelijke regeling opgedragen taken bestaan uit het beheer en helpdeskfunctie, inkoop, informatiebeveiliging, architectuur, ondersteuning van informatiemanagement en ICT-projectmanagement.
In 2025 onderneemt SSC DeSom de volgende hoofdactiviteiten:
- Veranderopgave DeSom 2.0;
DeSom hervormt zich op deze wijze in de voorliggende periode naar een organisatie die wendbaarder is en zo beter kan aansluiten en anticiperen op de dynamiek van zijn deelnemers. Het tijdpad voor realisatie van de koers ziet er grofmazig als volgt uit:- Basisdienstverlening start vanaf 2025;
- Standaard hostingdiensten starten vanaf tweede helft 2026;
- Individuele flexibele diensten: starten vanaf 2025/2026 (afhankelijkheid van nieuwe DVO/SLA) inclusief een andere vorm van financiering, passend bij nieuwe dienstverlening.
- Invulling geven aan het Uitvoeringsplan Informatiebeveiliging.
Westfries Archief (WFA)
Het Westfries Archief werkt met de zeven gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec samen om informatie over het heden en verleden voor nu en later authentiek en toegankelijk te houden.
Het Westfries Archief hanteert een proactief digitaliseringsbeleid waarmee analoge informatie gedigitaliseerd wordt en vervolgens online beschikbaar wordt gesteld aan de burger en de deelnemende gemeenten. Hierdoor kan de dienstverlening nauwkeuriger, sneller en efficiënter verlopen.
Naast online publicatie heeft digitalisering als voordeel dat het behoud van de analoge archieven beter geborgd is. Het Westfries Archief speelt een belangrijke (landelijke) rol in de doorontwikkeling van het e-depot van “archief naar nutsvoorziening”.
Deze (digitale) ontwikkeling heeft verder geen gevolgen voor de kerntaken die voortvloeien uit de Archiefwet en de Gemeenschappelijke Regeling:
- Het ondersteunen van en diensten verlenen aan aangesloten overheden;
- Informeren, enthousiasmeren en helpen van het publiek om archieven optimaal te gebruiken en de geschiedenis van de regio te leren kennen;
- Beheren, toegankelijk maken en uitbreiden van de collectie.