Ondersteuning bestuurlijke samenwerking Westfriesland (OBSW)
OBSW ondersteunt de samenwerking op het gebied van bestuurlijk overleg in de regio West-Friesland. Periodiek organiseert, faciliteert en coördineert OBSW voor portefeuillehouders op een aantal werkterreinen bestuurlijke overleggen. Het gaat om het ABZ, VVRE, Madivosa en VVRE-Madivosa. In 2024 heeft het regioteam van OBSW zich onder meer beziggehouden met:
- Het Pact van Westfriesland. In 2024 is gewerkt aan de actualisatie van het Pact van Westfriesland, deze herijking loopt door in 2025.
- De Regiodeal Noord-Holland Noord. De Regiodeal NHN is een samenwerking tussen de Rijksoverheid, regionale overheden en diverse partners, met als doel de brede welvaart in Noord-Holland Noord te bevorderen. Dit wordt bereikt door gerichte investeringen en projecten die zich richten op beter leren, beter werken en beter leven. Op 14 november 2024 heeft de minister van Verkeer en Ruimtelijke Ordening de Regiodeal NHN ondertekend, waarmee de deal in 2025 officieel van start gaat.
- Het aantrekken van een kwartiermaker regionale raadsamenwerking. Met financiering van de provincie (voor een maximale periode van één jaar) wordt gewerkt aan een samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een kwartiermaker regionale raadsamenwerking. De kwartiermaker komt te vallen onder de griffie van de gemeente Medemblik. Het beoogde resultaat van de opdracht aan de kwartiermaker is een raadsvoorstel over het vervolg.
- Het versterken van de huidige netwerksamenwerking in Noord-Holland Noord. Er is en wordt gewerkt om de netwerksamenwerking naar een steviger en meer geprofessionaliseerde netwerksamenwerking te brengen. Een organisatie met een inhoudelijke agenda, lobbyagenda en vastgelegde afspraken rondom onder meer governance, sturing en verantwoording. Hierdoor wordt uiteindelijk ook de uitvoeringskracht en daarmee de bestuurskracht van de regio versterkt en kan Noord-Holland Noord een meer strategische gesprekspartner zijn voor het Rijk en richting Brussel.
Onder de OBSW vallen - naast de ondersteuning van de regionale samenwerking - ook de coördinatie van regionaal jeugdbeleid en het secretariaat Regionale Urgentiecommissie Huisvesting.
Shared Service Centrum (DeSom)
Shared Service Center DeSom is de ICT-partner van de gemeente. Het is een publieke samenwerkingsvorm waar de gemeenten Koggenland, Opmeer, Medemblik en SED aan deelnemen en waar WerkSaam Westfriesland afnemer van is.
In 2024 is veel aandacht gegaan naar het ontwikkelen en inrichten van “DeSom 2.0” tot een nieuw dienstverleningsconcept. De informatiebeveiligingsprocessen met bijhorend beleid ter voorbereiding van ISO 27001- en 27002-certificering.
Ontwikkelingen en activiteiten 2024
- Projecten gestart uit het "Uitvoeringsplan Informatiebeveiliging 2024-2025".
- Gezamenlijke deelname aan landelijke VNG-aanbestedingen.
- Eisen voor een nieuw werkplekconcept uitgewerkt met architectuurontwerp.Verouderde niet meer ondersteunde systemen en databaseversies zijn grotendeels vernieuwd of uitgefaseerd.
- De telefonieoplossing is geëvalueerd en toekomstgeschikt bevonden.
Veiligheidsregio (VR)
De Veiligheidsregio behartigt de veiligheidsbelangen van de bevolking in het samenwerkingsgebied, die de schaal van de individuele gemeenten te boven gaan. Daarnaast richt de Veiligheidsregio zich erop risico's te verkleinen en leed en schade te beperken bij incidenten.
Dit wordt gerealiseerd door adequate hulp te bieden en samen te werken met alle partijen die bij de veiligheid en hulpverlening betrokken zijn. In 2024 heeft de Veiligheidsregio aan diverse projecten gewerkt in de programma's Ambulancezorg, Brandweer, GHOR, Meldkamer, Crisisbeheersing en Zorg- en Veiligheidshuis.
In 2024 is ook ingestemd met het Meerjarenontwikkelplan van de brandweer. Dit ontwikkelplan is bedoeld om de brandweer te versterken. Hierin staan vakbekwaamheid, paraat- en beschikbaarheid en modernisering van de brandweer centraal.
Naast de uitvoering van de wettelijke taken heeft de gemeente Koggenland een dienstverleningsovereenkomst met de Veiligheidsregio ten behoeve van het uitvoeren van de brandveiligheidscontroles bij bestaande bouw.
Westfries Archief (WFA)
Het Westfries Archief (WFA) draagt zorg voor de oude archieven van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Het WFA bewaart en beheert deze. Informatie van nu is ook in de (verre) toekomst nog waardevol. De archieven die het WFA beheert, maken deel uit van het cultureel erfgoed van de regio en ons land.
Daarnaast houdt het WFA toezicht op het beheer van nog niet overgedragen archieven, geeft adviezen en inspecteert de uitvoering van het archiefbeheer van de aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen.
Vanuit het huidige beleidsplan WFA is in 2024 vooral ingezet op de grotere projecten zoals de doorontwikkeling van het e-Depot en de digitalisering van bouwvergunningen. Er is gestart met het onderzoek in hoeverre en welke rol het WFA kan spelen bij de opslag van de e-mails.
Het WFA heeft de functionaliteiten van het e-Depot verder uitgebreid. Het is nu mogelijk om allerlei typen van informatie uit te plaatsen en te beheren. Daarnaast is de noodzakelijke wettelijke vernietiging van het archief verder geoptimaliseerd.