Ondersteuning bestuurlijke samenwerking Westfriesland (OBSW)
OBSW ondersteunt de samenwerking op het gebied van bestuurlijk overleg in de regio West-Friesland. Periodiek organiseert, faciliteert en coördineert OBSW voor portefeuillehouders op een aantal werkterreinen bestuurlijke overleggen. Het gaat om het ABZ, VVRE, Madivosa en VVRE-Madivosa. In 2023 heeft het regioteam van OBSW zich onder meer beziggehouden met:
- Pact van Westfriesland. In 2023 is een begin gemaakt met de doorontwikkeling van het Pact. Zo is gestart met het in kaart brengen van de projecten uit het uitvoeringsprogramma van het Pact. Ook is een onderzoek gedaan naar het projectmatig werken binnen Regio Westfriesland. De aanbevelingen uit dit onderzoek worden gebruikt voor de totstandkoming van een nieuw Pact in 2024.
- Adviesgroep Triple Helix. In 2022 is als onderdeel van de doorontwikkeling van het Pact besloten om een Adviesgroep Triple Helix op te starten (als vervanger van de stuurgroep Pact) die zich richt op de drie focuspunten (nieuwe energie, versnellen woningbouw en zorginnovatie) waarop de Westfriese gemeenten met elkaar versnelling willen aanbrengen. De adviesgroep bestaat uit drie wethouders (elk als inhoudelijk aanspreekpunt binnen de overheid voor een focuspunt) en vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven, het onderwijs en de zorg. Er is (tijdelijk) een netwerkregisseur aangesteld als katalysator, organisator en verbinder in het proces om de triple helix samenwerking in Westfriesland verder te verstreken. De adviesgroep is na de zomer van 2023 gestart.
- Regio Deal. Eind oktober 2023 is het voorstel voor het aanvragen van een Regio Deal ingediend. Het voorstel ‘Samen Noord-Holland Noord versterken’ is een samenwerking tussen de 17 gemeenten van NHN, drie onderwijsinstellingen en drie ondernemersverenigingen. Het hoofddoel van deze Regio Deal is het versterken van de brede welvaart in NHN, met inzet op beter leren, beter werken en beter leven.
Onder de OBSW vallen - naast de ondersteuning van de regionale samenwerking - ook de coördinatie van regionaal jeugdbeleid en het secretariaat Regionale Urgentiecommissie Huisvesting. De urgentiecommissie heeft in 2023 in totaal 358 urgentieaanvragen behandeld. Er zijn 259 beslissingen genomen en 99 aanvragen aangehouden. Van de 259 besluiten zijn er 94 toegewezen en 165 afgewezen. De Commissie Bezwaren Urgentie (Cbu) heeft in 2023 in totaal 20 bezwaren ontvangen, waarvan één bezwaar gegrond en 12 bezwaarschriften ongegrond zijn verklaard. Zes bezwaren zijn ingetrokken en één bezwaar is niet ontvankelijk gebleken. Het aantal bezwaarschiften is ten opzichte van 2022 met 17% afgenomen.
Shared Service Centrum (DeSom)
Het SSC DeSom ondersteunt de gemeente in brede zin op het terrein van ICT en creëert voorwaarden voor een efficiënte en informatieveilige bedrijfsvoering en een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Ontwikkelingen en activiteiten 2023:
- Er is veel aandacht besteed aan het doorvoeren van maatregelen om de weerbaarheid verder te vergroten en beveiligingsdreigingen te verminderen waaronder segmentatie van het netwerk.
- Een nieuw en voor langere tijd opgesteld uitvoeringsplan informatiebeveiliging 2024-2025 welke door het Algemeen Bestuur gedragen wordt.
- Visie opgesteld voor de informatievoorziening en automatisering voor de komende jaren, deze is uitgewerkt in een businesscase ‘DeSom 2.0’ waaronder een flexibel dienstverleningsconcept.
- Doorontwikkeling van de hybride werkplek met bijbehorende beheer- en beveiligingstoepassingen.
- Vervanging van de verouderde CAD-tekenomgeving (VDI) na een geslaagde Proof of Concept.
- Aanbesteding voor de levering van werkplekapparatuur.
Veiligheidsregio (VR)
De Veiligheidsregio behartigt de veiligheidsbelangen van de bevolking in het samenwerkingsgebied, die de schaal van de individuele gemeenten te boven gaan. Daarnaast richt de Veiligheidsregio zich erop risico’s te verkleinen en leed en schade te beperken bij incidenten. Dit wordt gerealiseerd door adequate hulp te bieden en samen te werken met alle partijen die bij de veiligheid en hulpverlening betrokken zijn.
Het jaar 2023 stond voor de GR in het teken van ‘nieuw’ zo zijn de brandweercollega’s in een landelijk nieuw operationeel uniform gestoken, nieuwe brandweervoertuigen aangeschaft, een nieuwe ambulancepost op Texel geopend en de bouw van een nieuwe ambulancepost in Hoogkarspel gestart, nieuwe medewerkers en brandweervrijwilligers aangenomen en gewerkt aan een nieuw beleidsplan voor 2024 tot en met 2027. Nieuwe crisistype, afgelopen jaar kwamen er heel wat stormen voorbij. En in december ervaarden inwoners van het Visserseiland in Hoorn hoe het hoge water van het Markermeer voor een spannende situatie zorgde. Nieuwe vluchtelingen, dit jaar vingen de veiligheidsregio huidige én nieuwe vluchtelingen op in de crisisnoodopvanglocaties in de regio. Collega’s van de Veiligheidsregio bouwden crisisnoodopvanglocaties op, richtten ze in, verhuisden mensen van en naar Enkhuizen, Avenhorn, Wervershoof en Petten. Nieuwe ontwikkelingen in de Zorg, eind vorig jaar is het nieuwe beleidsprogramma Zorg in de veiligheidsregio opgezet. Daarnaast heeft de veiligheidsregio als netwerkorganisatie ondersteund in het opleveren van het nieuwe ROAZ-plan. Dit plan, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), bevat een strategische werkagenda om de acute zorg in de regio te versterken.”
Westfries Archief (WFA)
Het WFA draagt zorg voor de oude archieven van de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, en bewaart en beheert deze. Informatie van nu is ook in de (verre) toekomst nog waardevol. De archieven die het WFA beheert, maken deel uit van het cultureel erfgoed van de regio en van ons land. Daarnaast houdt het WFA toezicht op het beheer van nog niet overgedragen archieven, geeft adviezen en inspecteert de uitvoering van het archiefbeheer van de aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen.
Vanuit het huidige beleidsplan is vooral ingezet op de grotere projecten als doorontwikkeling van het eDepot en digitalisering van bouwvergunningen. Er is (regionaal) een start gemaakt met de overdracht van digitaal gevormd archief naar het e-depot. Het streven van het Westfries Archief is het e-depot in de toekomst niet alleen te gebruiken voor de bewaring van overgebracht archief, maar ook als locatie om archieven “uit te plaatsen”. Het Westfries Archief groeit van bewaarplaats van overgebracht fysiek (papieren) archief materiaal naar een digitale nuts voorziening, waar zowel de aangesloten gemeenten als de bevolking gebruik van kunnen gaan maken.